RD Legal GmbH: Forderung per E-Mail wegen Bildnutzung – was Betroffene wissen sollten

Haben Sie eine E-Mail oder ein Forderungsschreiben der RD Legal GmbH erhalten, in dem Ihnen eine unerlaubte Nutzung eines Fotos im Internet vorgeworfen wird? Viele Webseitenbetreiber, Onlinehändler und Unternehmen sind zunächst überrascht, wenn sie mit einer solchen Forderung konfrontiert werden.

In den Schreiben wird regelmäßig geltend gemacht, dass auf einer Webseite ein Lichtbild ohne ausreichende Lizenz verwendet worden sei. Die RD Legal GmbH verlangt in diesem Zusammenhang häufig die Zahlung eines Lizenzschadensersatzes. Teilweise wird angekündigt oder später umgesetzt, dass auch KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden.

Auffällig ist dabei, dass es sich bei diesen Schreiben häufig nicht um eine klassische Abmahnung handelt. Stattdessen erfolgt die Kontaktaufnahme zunächst meist per E-Mail, verbunden mit einer Zahlungsaufforderung oder der Bitte um Stellungnahme.

Hinzu kommt ein weiterer Punkt, der bei vielen Betroffenen Fragen aufwirft: Die RD Legal GmbH trat zuvor unter dem Namen COPYTRACK GmbH auf. Das zugrunde liegende Geschäftsmodell – die Durchsetzung von Forderungen wegen angeblicher Bildnutzungen im Internet – ist im Kern unverändert geblieben.

Für Betroffene stellt sich daher häufig eine Reihe von Fragen: Ist die Forderung der RD Legal GmbH berechtigt? Muss man auf die E-Mail reagieren? Und welche Rolle spielen später möglicherweise eingeschaltete KSP Rechtsanwälte?

Im folgenden Artikel erläutern wir, wie solche Forderungsschreiben typischerweise aufgebaut sind, welche Hintergründe es gibt und worauf Sie achten sollten, wenn Sie eine solche Nachricht erhalten haben.

RD Legal GmbH und das frühere Unternehmen COPYTRACK GmbH – Hintergrund des Geschäftsmodells

Die RD Legal GmbH tritt gegenüber Webseitenbetreibern und Unternehmen regelmäßig mit Forderungsschreiben oder E-Mails auf, in denen eine angeblich unberechtigte Nutzung von Fotos im Internet beanstandet wird. Grundlage dieser Schreiben ist der Vorwurf, dass ein urheberrechtlich geschütztes Lichtbild ohne entsprechende Lizenz verwendet worden sei.

Das Unternehmen ist in diesem Bereich allerdings kein völlig neuer Akteur. Zuvor trat es unter dem Namen COPYTRACK GmbH auf. Das Geschäftsmodell bleibt dabei im Kern unverändert. Ziel ist es, im Auftrag von Fotografen oder Rechteinhabern mögliche Bildnutzungen im Internet aufzuspüren und daraus resultierende Forderungen geltend zu machen.

Hierzu werden Webseiten systematisch nach Bildern durchsucht. Wird ein Bild gefunden, das nach Auffassung des Unternehmens ohne ausreichende Lizenz verwendet wurde, folgt häufig eine E-Mail der RD Legal GmbH an den Betreiber der Webseite. In dieser wird auf die angebliche Nutzung hingewiesen und eine Zahlung gefordert oder zumindest eine Stellungnahme verlangt.

Aus Sicht der betroffenen Webseitenbetreiber wirkt diese Vorgehensweise häufig überraschend. Anders als bei vielen urheberrechtlichen Streitigkeiten erfolgt der erste Kontakt häufig nicht durch eine klassische anwaltliche Abmahnung, sondern zunächst durch ein Forderungsschreiben oder eine E-Mail.

Erst in einem späteren Schritt können teilweise auch KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden, um die geltend gemachten Ansprüche weiter zu verfolgen. Gerade diese mehrstufige Vorgehensweise führt bei vielen Betroffenen zu Unsicherheit darüber, wie die Forderung rechtlich einzuordnen ist und wie darauf reagiert werden sollte.

Wie die Forderungsschreiben und E-Mails der RD Legal GmbH typischerweise aufgebaut sind

Viele Betroffene berichten, dass sie zunächst eine E-Mail der RD Legal GmbH erhalten. In dieser Nachricht wird darauf hingewiesen, dass auf einer bestimmten Webseite ein Bild verwendet worden sein soll, für das nach Auffassung des Unternehmens keine ausreichende Lizenz vorliegt.

In der Regel enthält die E-Mail einen Hinweis auf den angeblichen Rechteinhaber des Fotos. Zudem wird häufig ein Screenshot der betreffenden Webseite beigefügt oder ein Link zu einer archivierten Version der Seite übermittelt. Auf diese Weise soll dokumentiert werden, an welcher Stelle das Bild verwendet worden sein soll.

Darüber hinaus wird in der Nachricht meist erläutert, dass die RD Legal GmbH im Auftrag des Rechteinhabers tätig sei. Betroffene werden aufgefordert, entweder eine Lizenzierung nachzuweisen oder eine Zahlung zu leisten. Die geltend gemachte Forderung wird häufig als Lizenzschadensersatz dargestellt.

In vielen Fällen enthält die erste Kontaktaufnahme noch keine klassische Abmahnung im urheberrechtlichen Sinne. Vielmehr wird zunächst eine Stellungnahme oder eine Zahlung innerhalb einer bestimmten Frist verlangt.

Reagieren Betroffene nicht oder wird keine Einigung erzielt, können weitere Forderungsschreiben folgen. Teilweise wird in einem späteren Schritt auch darauf hingewiesen, dass die Angelegenheit an KSP Rechtsanwälte übergeben worden sei. In solchen Fällen erfolgt die weitere Kommunikation dann über die Kanzlei.

Welche Forderungen gestellt werden

In den Forderungsschreiben oder E-Mails der RD Legal GmbH wird in der Regel die Zahlung eines Geldbetrages verlangt. Grundlage dieser Forderung soll eine angeblich unberechtigte Nutzung eines urheberrechtlich geschützten Fotos sein. Der verlangte Betrag wird häufig als Lizenzschadensersatz bezeichnet. Die RD Legal GmbH trägt dabei vor, dass für die Nutzung des betreffenden Bildes eine Lizenz hätte erworben werden müssen. Da eine solche Lizenz nach ihrer Darstellung nicht vorliegt, werde nun eine entsprechende Vergütung nachträglich geltend gemacht.

Neben diesem Lizenzschadensersatz können teilweise weitere Positionen genannt werden. Dazu können beispielsweise Kosten für die Rechtsverfolgung oder zusätzliche Gebühren gehören. Die genaue Zusammensetzung der Forderung kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein.

Typischerweise wird zudem eine Frist gesetzt, innerhalb derer der verlangte Betrag gezahlt oder zumindest eine Stellungnahme abgegeben werden soll. Teilweise wird in diesem Zusammenhang auch ein Vergleichsbetrag angeboten, mit dessen Zahlung die Angelegenheit abgeschlossen sein soll.

Wenn die Forderungsschreiben der RD Legal GmbH unbeantwortet bleiben oder keine Einigung erzielt wird, kann es vorkommen, dass später KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden. In diesem Fall erfolgt die weitere Geltendmachung der Forderung dann über die Kanzlei.

Handelt es sich um eine Abmahnung?

Viele Betroffene gehen zunächst davon aus, dass es sich bei einer E-Mail oder einem Forderungsschreiben der RD Legal GmbH um eine klassische urheberrechtliche Abmahnung handelt. Bei näherer Betrachtung zeigt sich jedoch häufig, dass die Schreiben in einigen Punkten von einer typischen Abmahnung abweichen.

Eine klassische Abmahnung im Urheberrecht verfolgt in erster Linie das Ziel, einen Unterlassungsanspruch durchzusetzen. Deshalb enthält sie üblicherweise die Aufforderung, eine strafbewehrte Unterlassungserklärung abzugeben. Damit soll sichergestellt werden, dass die beanstandete Nutzung künftig unterbleibt.

In vielen Schreiben der RD Legal GmbH steht hingegen zunächst eine Forderung nach Zahlung im Vordergrund. Die Kontaktaufnahme erfolgt häufig zunächst per E-Mail und enthält regelmäßig keine Aufforderung zur Abgabe einer strafbewehrten Unterlassungserklärung. Stattdessen wird in erster Linie ein angeblicher Lizenzschadensersatz geltend gemacht.

Aus diesem Grund werden diese Schreiben von Betroffenen häufig eher als Forderungsschreiben wahrgenommen als als klassische Abmahnung. Gleichwohl wird darin ein urheberrechtlicher Verstoß behauptet, der grundsätzlich auch zu weiteren rechtlichen Schritten führen kann.

Wenn später KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden, kann sich die Situation verändern. In diesem Stadium kann die Forderung anwaltlich weiterverfolgt werden, was den Druck auf die Betroffenen erhöhen kann. Gerade deshalb ist es sinnvoll, ein solches Schreiben sorgfältig zu prüfen und die rechtliche Einordnung im Einzelfall zu klären.

Auffälligkeiten und kritische Punkte bei Forderungsschreiben der RD Legal GmbH

Viele Empfänger einer E-Mail oder eines Forderungsschreibens der RD Legal GmbH empfinden die Situation zunächst als ungewöhnlich. Das liegt unter anderem daran, dass sich diese Schreiben in mehreren Punkten von klassischen urheberrechtlichen Abmahnungen unterscheiden.

Ein erster auffälliger Punkt ist die Kontaktaufnahme per E-Mail. Während Abmahnungen im Urheberrecht häufig durch Rechtsanwälte versendet werden, erfolgt die erste Kontaktaufnahme hier regelmäßig direkt durch die RD Legal GmbH. Betroffene erhalten dabei eine Nachricht mit dem Hinweis auf eine angeblich unberechtigte Bildnutzung und einer entsprechenden Forderung.

Auch die Höhe der geltend gemachten Beträge wird von Betroffenen häufig hinterfragt. Die verlangten Summen werden meist als nachträgliche Lizenzgebühr dargestellt. Wie sich der konkrete Betrag zusammensetzt und auf welcher Grundlage er berechnet wurde, ist für Empfänger der Schreiben jedoch nicht immer sofort nachvollziehbar.

Ein weiterer Punkt betrifft die Frage, ob und in welchem Umfang die RD Legal GmbH tatsächlich zur Geltendmachung der Forderung berechtigt ist. In den Schreiben wird regelmäßig angegeben, dass man im Auftrag eines Rechteinhabers tätig werde. Für Betroffene stellt sich daher häufig die Frage, welche konkreten Rechte übertragen wurden und wer im Einzelfall Anspruchsinhaber ist.

Hinzu kommt, dass das Unternehmen zuvor unter dem Namen COPYTRACK GmbH tätig war. Das zugrunde liegende Geschäftsmodell – die Suche nach möglichen Bildnutzungen im Internet und die anschließende Geltendmachung entsprechender Forderungen – ist im Wesentlichen gleich geblieben. Gerade diese Kontinuität führt bei vielen Empfängern zu weiteren Fragen zur Einordnung solcher Schreiben.

Schließlich sorgt auch der weitere Ablauf teilweise für Unsicherheit. Wenn auf eine E-Mail der RD Legal GmbH keine Einigung folgt, kann es vorkommen, dass später KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden. Dadurch gewinnt die Angelegenheit für Betroffene häufig eine neue rechtliche Dimension.

Wenn KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden

In einigen Fällen bleibt es nicht bei einer E-Mail oder einem Forderungsschreiben der RD Legal GmbH. Wenn keine Zahlung erfolgt oder die Angelegenheit nicht geklärt wird, kann es vorkommen, dass später KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden.

Die Kanzlei tritt dann häufig mit einem eigenen Schreiben an die Betroffenen heran und fordert erneut die Zahlung des verlangten Betrages. Dabei wird regelmäßig auf die zuvor übersandten Forderungsschreiben der RD Legal GmbH Bezug genommen und die behauptete unberechtigte Bildnutzung nochmals dargestellt.

Für Empfänger solcher Schreiben entsteht dadurch häufig der Eindruck, dass sich die Angelegenheit weiter zuspitzt. Ein anwaltliches Schreiben wirkt für viele Betroffene deutlich verbindlicher als eine vorherige E-Mail des Unternehmens.

Inhaltlich geht es jedoch auch in diesem Stadium meist weiterhin um die gleiche Forderung, die bereits zuvor geltend gemacht wurde. Die Kanzlei macht dann im Auftrag der RD Legal GmbH oder des angeblichen Rechteinhabers den geltend gemachten Anspruch erneut geltend und setzt eine weitere Frist zur Zahlung.

Spätestens wenn KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden, stellt sich für viele Betroffene die Frage, wie auf die Forderung sinnvoll reagiert werden sollte. Eine sorgfältige rechtliche Prüfung kann dabei helfen, die Situation richtig einzuordnen und mögliche Handlungsoptionen zu klären.

Wie Betroffene auf eine Forderung der RD Legal GmbH reagieren sollten

Wenn Sie eine E-Mail oder ein Forderungsschreiben der RD Legal GmbH erhalten haben, ist es zunächst wichtig, ruhig zu bleiben und die Angelegenheit sorgfältig zu prüfen. Auch wenn eine Forderung überraschend kommt, sollte sie nicht vorschnell bezahlt werden, ohne den zugrunde liegenden Sachverhalt genauer zu betrachten.

Zunächst sollte geklärt werden, ob das beanstandete Bild tatsächlich auf der genannten Webseite verwendet wurde oder wurde. Ebenso ist relevant, ob möglicherweise eine Lizenz oder eine sonstige Nutzungsberechtigung bestand. Gerade bei älteren Webseiten oder bei der Nutzung von Bilddatenbanken kann es sinnvoll sein, vorhandene Unterlagen noch einmal zu überprüfen.

Darüber hinaus stellt sich häufig die Frage, wer tatsächlich Rechteinhaber des betreffenden Fotos ist und ob die RD Legal GmbH berechtigt ist, entsprechende Ansprüche geltend zu machen. In den Forderungsschreiben wird zwar regelmäßig auf einen Fotografen oder Rechteinhaber verwiesen, die konkrete rechtliche Grundlage der Forderung sollte jedoch im Einzelfall geprüft werden.

Auch die Höhe des verlangten Betrages sollte kritisch betrachtet werden. Die geforderte Summe wird meist als nachträgliche Lizenzgebühr dargestellt. Ob die angesetzte Höhe angemessen ist, hängt jedoch von verschiedenen Umständen ab, etwa von der Art der Nutzung und der üblichen Vergütung für vergleichbare Bildlizenzen.

Wenn später KSP Rechtsanwälte eingeschaltet werden, kann sich der Druck auf Betroffene erhöhen. Gerade in diesem Stadium ist es häufig sinnvoll, die Angelegenheit rechtlich prüfen zu lassen. Eine fundierte Bewertung kann helfen, die Forderung der RD Legal GmbH richtig einzuordnen und eine angemessene Reaktion zu entwickeln.

Kostenlose Erstberatung bei Forderungsschreiben der RD Legal GmbH

Wenn Sie eine E-Mail oder ein Forderungsschreiben der RD Legal GmbH erhalten haben oder bereits Post von KSP Rechtsanwälte bekommen haben, können Sie sich gerne an unsere Kanzlei wenden.

Im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung prüfen wir zunächst den Inhalt der Forderung und verschaffen uns einen Überblick über den zugrunde liegenden Sachverhalt. Dabei betrachten wir insbesondere:

• die geltend gemachte Forderung
• den Inhalt der E-Mail oder des Forderungsschreibens
• die behauptete Bildnutzung
• mögliche Einwendungen oder Verteidigungsmöglichkeiten

Auf dieser Grundlage erhalten Sie eine erste rechtliche Einschätzung und können entscheiden, wie Sie weiter vorgehen möchten. Wenn gewünscht, übernehmen wir auch die weitere Kommunikation mit der RD Legal GmbH oder mit KSP Rechtsanwälte.

Gerade bei Forderungen wegen angeblicher Bildnutzungen im Internet kann eine frühzeitige rechtliche Prüfung sinnvoll sein, um unnötige Kosten zu vermeiden und die Situation rechtlich klar einzuordnen.